Presentación de la información mediante Dashboards de Excel

Un dashboard es una GUI (interfaz gráfica de usuario) que permite representar gráficamente diversos datos, información y/o métricas que son relevantes para determinadas áreas o departamentos dentro de una empresa.

Su uso es una parte medular en los sistemas de Business Performance Management (BPM)

Las redes sociales emplean estos tableros para que los encargados de publicidad en las páginas puedan observar las diversas métricas que van obteniendo a lo largo del tiempo y con esto realizar las medidas requeridas, que sería el proceso de toma de decisiones para mitigar un impacto negativo, corregirlo o potenciar aún más un efecto positivo que se observe.

Las herramientas de Cloud Computing también las emplean para brindar información a sus clientes sobre el estado de sus aplicaciones, capacidad de recursos como máquinas virtuales, el estado de facturación y accesos rápidos a funciones que les son importantes.

Además, pueden resultar mucho más importantes cuando están avocadas al monitoreo de un programa, aplicación o parte de este en procesos críticos para una compañía. Por ejemplo, un centro de control de tráfico aéreo.

Tipos

De forma general se pueden clasificar en 3 tipos:

Aplicaciones de software independientes
Aplicaciones basadas en navegador web
Aplicaciones de escritorio también conocidas como widgets de escritorio

Buenas prácticas en el diseño

Las buenas prácticas de diseño del tablero tienen en cuenta y abordan lo siguiente:

Debe adaptarse al medio para el que está diseñado. Por ejemplo, si fuera mediante el navegador debe cumplir con el diseño responsivo.
Uso de gráficos sobre la presentación mediante tablas de datos.
Tener cuadros de mando o control para monitorear las métricas e indicadores importantes (KPI).
Contener leyendas para los diversos gráficos sin sobrecargar la pantalla con información.
Una buena disposición espacial. Por ejemplo, colocar los temás más relevantes en la parte superior.
Uso de colores amigables tanto para reducir el esfuerzo visual como para casos clínicos como un usuario daltónico.
Gráficos de barras: para visualizar una o más series de datos.
Gráficos de líneas: para realizar un seguimiento de los cambios en una serie de conjuntos de datos dependientes durante un período de tiempo.
Minigráficos: para mostrar la tendencia en un solo conjunto de datos.

Componentes

Dependiendo del proceso, rubro de la organización, tamaño de la empresa y propósito pueden contener diseños y elementos poco comunes entre ellos, pero se encontrarán en la mayoría de estos los siguientes elementos:

Perspectivas – grupo
Objetivos – frases verbo-sustantivo extraídas de un plan estratégico
Medidas: también llamadas Indicadores métricos o clave de rendimiento (KPI)
Indicadores de foco: símbolos rojos, amarillos o verdes que proporcionan una vista rápida del rendimiento de una medida.

¿Qué es Power BI?

Es una solución de inteligencia de negocios (BI) que permite recolectar datos de diversas fuentes. Luego modelarlos y analizarlos para finalmente visualizarlos mediante una plataforma unificada y escalable a través de paneles de control(dashboards) e informes.
Es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan juntos para convertir sus fuentes de datos no relacionadas en información coherente, visualmente envolvente e interactiva. Sus datos pueden ser una hoja de cálculo de Excel o una colección de almacenes de datos híbridos locales y basados en la nube.
Power BI le permite conectarse fácilmente a sus fuentes de datos, visualizar y descubrir lo que es importante y compartirlo con quien quiera.

Partes de Power BI

Power BI consta de varios elementos que funcionan juntos, comenzando con:

Una aplicación de escritorio de Windows llamada Power BI Desktop.
Un servicio SaaS (software como servicio) en línea denominado Power BI service.
Aplicaciones móviles, llamadas Power BI Mobile, para dispositivos Windows, iOS y Android.

Dashboard en Power BI

Tableros de control en Power BI

Los paneles son una característica de Power BI Services, no de Power BI Desktop. Aunque no crea paneles en las aplicaciones móviles de Power BI, puede verlos y compartirlos allí.

Creando un tablero

Crear un tablero en Power BI es un proceso sencillo. A continuación, te explicaré los pasos básicos para crear un tablero en Power BI Desktop:

Abre Power BI Desktop y carga los datos: Para comenzar, abre Power BI Desktop y carga los datos que deseas utilizar en tu tablero. Puedes importar datos desde una amplia variedad de fuentes, como archivos Excel, bases de datos SQL, servicios en la nube, entre otros. Utiliza la pestaña «Obtener datos» para importar tus datos.
Modela tus datos: Una vez que hayas importado los datos, puedes realizar transformaciones y modelarlos según tus necesidades. Puedes utilizar la pestaña «Editor de consultas» para realizar acciones como filtrar datos, combinar tablas, crear columnas personalizadas, entre otros.
Crea visualizaciones: Una vez que tus datos estén listos, puedes comenzar a crear visualizaciones en Power BI Desktop. Utiliza la pestaña «Visualizaciones» para seleccionar el tipo de visualización que deseas utilizar, como gráficos de barras, gráficos de líneas, tablas, mapas, entre otros. Arrastra los campos de tu modelo de datos a las áreas correspondientes de la visualización para configurarla.
Diseña el tablero: Después de crear las visualizaciones individuales, es hora de diseñar el tablero en Power BI Desktop. Utiliza la pestaña «Vista de informe» para organizar tus visualizaciones en el área de trabajo. Puedes agregar múltiples páginas al tablero y ajustar el tamaño y la posición de las visualizaciones según tus preferencias.
Agrega interacciones y filtros: Power BI permite establecer interacciones y filtros entre las visualizaciones en el tablero para que los usuarios puedan explorar los datos de manera interactiva. Utiliza la pestaña «Formato» para configurar las interacciones y filtros deseados.
Publica el tablero: Una vez que hayas diseñado tu tablero en Power BI Desktop, puedes publicarlo en Power BI Service para compartirlo con otros usuarios. Utiliza la opción «Publicar» en la pestaña «Inicio» para cargar tu tablero en Power BI Service. Desde allí, podrás compartirlo con otras personas y configurar permisos de acceso.

Estos son los pasos básicos para crear un tablero en Power BI Desktop. Recuerda que Power BI es una herramienta muy completa y ofrece una amplia gama de opciones de personalización y funcionalidades adicionales para mejorar tus tableros.

Excel y Power BI

Excel y Power BI son dos herramientas desarrolladas por Microsoft que están diseñadas para el análisis y visualización de datos. Aunque ambos programas tienen ciertas similitudes, también presentan diferencias significativas en términos de características y funcionalidades. A continuación, te proporcionaré una descripción general de Excel y Power BI:

Excel:

Excel es una hoja de cálculo ampliamente utilizada que forma parte del paquete de Microsoft Office.
Permite realizar cálculos, análisis de datos y crear informes utilizando fórmulas, funciones y herramientas de formato.
Es adecuado para el análisis de datos a pequeña escala, como datos tabulares simples o análisis básicos.
Proporciona una interfaz intuitiva y familiar para los usuarios, lo que lo convierte en una herramienta accesible y popular.
Permite la creación de gráficos y visualizaciones básicas.
Puede manejar grandes volúmenes de datos, pero su rendimiento puede verse afectado en comparación con Power BI cuando se trabaja con conjuntos de datos más grandes o complejos.
Es ampliamente utilizado por personas que necesitan realizar tareas de análisis y generación de informes de manera rápida y sencilla sin requerir conocimientos avanzados en análisis de datos.

Power BI:

Power BI es una suite de aplicaciones y servicios de inteligencia empresarial (BI) de Microsoft.
Ofrece herramientas para la extracción, transformación y carga de datos (ETL), así como capacidades avanzadas de análisis y visualización de datos.
Permite combinar datos de múltiples fuentes, modelar y transformar los datos de manera más avanzada que Excel.
Proporciona opciones de visualización más sofisticadas y personalizables, incluidos gráficos interactivos, tableros de control y paneles de control.
Permite la creación de informes interactivos y compartibles que se pueden ver en diferentes dispositivos y compartir con otros usuarios.
Tiene capacidades de análisis de datos más avanzadas, como análisis de tendencias, segmentación de datos, modelos predictivos y análisis de lenguaje natural (NLP).
Es especialmente útil para análisis de datos a gran escala y para usuarios que necesitan una visualización y un análisis más profundos de los datos.

En resumen, Excel es una herramienta ampliamente utilizada para tareas de análisis de datos a pequeña escala y generación de informes, mientras que Power BI es una herramienta más avanzada y poderosa para análisis de datos a gran escala y creación de visualizaciones interactivas y compartibles. Ambas herramientas son útiles en diferentes contextos y se complementan entre sí en muchos casos.